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  [email protected] (申請“留學回國人員證明”專用)
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申請辦理《留學回國人員證明》要求

[字號: ]
2017-07-13

一、申請對象:

在九州、沖繩、山口地區的大學、短期大學、專門學校、科研機構等留學,并居住滿6個月及以上、決定回國定居者(須提交紙質版回國單程機票或船票)。本證明屬自愿申請。

二、注意事項:

(1)對于連續留學獲多個學歷學位者,只就其中一段留學經歷(一般是最高學歷)開具一次證明。中途退學,需提交退學證明。

(2)不收申請手續費。回國證明請妥善保存,遺失不補。

(3)對于結束留學并回國達到兩年者,原則上不再受理申請。向中國教育部申請海外學歷認證不需提供《留學回國人員證明》,詳情可瀏覽“中國留學網”。

(4)國家留學基金委公派留學人員除按本規定申請外,尚需遵守其他規定,詳情請瀏覽教育組網相關欄目。

三、申請流程、所需材料及申請方式(可任選申請人來館、或委托申請、或郵寄申請)

申請流程:1、發送電子郵件初審;2、正式申辦。

1、發送電子郵件初審:

1.1點擊下載《留學回國人員證明》申請表(紙質版本和電子版本均需提交(請點擊下載)。填寫《留學回國人員證明》申請表,請務必用電腦輸入;提交紙質版前請親筆簽名(電子版不必簽名),與其他紙質資料一并提交。本館不接受手填申請表(除簽名和日期外)。

1.2為協助您盡量一次成功順利辦理,須填寫“申請《留學回國人員證明》相關信息調研表” (只需電子版本(請點擊下載),并將文檔命名為:申請《留學回國人員證明》相關信息調研表+申請者姓名。

1.3請將《留學回國人員證明》申請表和申請《留學回國人員證明》相關信息調研表以附件發郵件至[email protected]郵箱。郵件主題請命名為:<申請者姓名>申請《留學回國人員證明》相關信息。萬一上述郵箱發生故障,煩請發至[email protected]郵箱。

1.4本館收到上述郵件初審后將以郵件回復。請您收到回復后,再備齊紙質申請資料(包括《留學回國人員證明》申請表)正式申辦。

1.5如果您發送電子郵件三個工作日(發出郵件后的次日起算)后未收到回復,煩請再發郵件查詢,查詢時請務必轉發前次發出的郵件。不受理電話咨詢和匿名郵件咨詢。

2、正式申辦:

2.1本人來館申請(材料齊備,當場辦妥):

說明:來館申請的受理時間為周二、三(中國及日本節假日除外)上午9:30—11:30,從總領事館西門進。

(1)提交護照(驗看)和護照首頁A4復印件。若更新過護照,還須驗看包括留學經歷的舊護照。若因故無法提交舊護照,須提交“無法提交舊護照驗看的說明”。可在有效護照首頁A4復印件的空白處,寫明舊護照號/申辦時間/申辦省市/何故丟失,并簽字及日期。

(2)對于攻讀學位的留學生:提供“學位記”原件(驗看)和A4紙復印件。若無“學位記”原件,須提交復印件+《卒業或修了証明書》。若提前申請,提交成績証明及預計畢業或修了證明(證明開具日期須為預計畢業日期前的兩個月內)。按日本學制,一般本科四年、修士兩年、博士三年(醫學博士四年)。若留學年數超過上述一般情況,另提交記載留學起訖時間的學校證明原件。

(3)對于非攻讀學位的留學生(如預科、交流生、特別聽講生、履修科目生等其他留學人員):提交記載留學起訖時間的學校證明原件。

(4)對于訪問學者或博士后:提交記載留學起訖時間、留學身份的證明原件。對于博士后,還需提交已獲博士學位的證明原件。若提前申請,提前量距研究工作預計結束日不早于一個月。

(5)回國單程機票(船票)復印件或行程單
(6)若您的申請時間距結束留學的時間已超過二年(指留學畢業后留在日本者),請提交“未申請過《留學回國人員證明》承諾書(請點擊下載)

2.2 委托他人來館申請(如果材料齊備,當場辦妥):

請參考“本人來館申請”提交資料,另需提交有委托人和被委托人簽名和日期的委托書(請點擊下載),驗看被委托人證件。一名受托人只能受托辦理一份證明,嚴禁一人代理多人辦理。

2.3 郵寄申請(在信封上注明“姓名+留學院校的留學回國人員證明申請資料”;收到齊備的申請資料(含寫明回信地址并貼足郵資的回信用信封)后,十個工作日寄出。)

請參考“本人來館申請”提交材料。其中:護照請提交首頁復印件,以及記載所有留學簽證的相關頁復印件(含舊護照相關頁)。提交“學位記”或“卒業證書”復印件+《卒業証明書》或《修了証明書》原件。請勿郵寄護照、“學位記”或“卒業證書”原件,以免遺失重要證件。一個信封只能郵寄一位申請人的申請材料,如果一個信封里出現兩人或兩人以上的申請材料,均不予受理。

郵寄申請者須備好回信用信封,請使用封口帶膠的信封或在信封封口貼好雙面膠帶,貼足郵票。建議使用特快專遞以免郵寄遺失(請切勿使用“簡易書留、一般書留、特定記錄”這三種形式回郵,我處不予受理)。請在信封上寫清收件人姓名、郵編、地址和電話。如回郵信封上收件人非申請者本人,請提交委托收件的委托書以及受托人護照或在留卡復印件。因國際郵件容易丟失,故不受理從中國國內寄出的郵件申請或者回郵地址為中國國內的申請。




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